依頼内容の下書き
届いた依頼を整理し、案件登録の入力を補助します。
Solitメンテ
設備修繕の現場と事務をSolitメンテでひとつに
日程・見積・写真報告・請求をまとめて管理し、帰社後の事務作業を減らします。
取引先が増えても案件と提出物を見失わない
- 電話・メール・紙で届く依頼
- 取引先と現場に紐づけて案件化
- 担当者ごとに散らばる現場写真
- 施工前後の写真を案件に保存
- 帰社後にまとめ直す報告書
- 作業記録と写真から下書きを作成
- 完了したのに残っている請求
- 未請求案件と入金の残額を確認
今日の対応と今週の予定を見渡す
取引先をまたいで案件・担当・次の対応を確認できます。
画面はデモデータです
受付から請求まで同じ案件で進める
事務所と現場の間で内容を打ち直さず、次に必要な対応を確認できます。
- 事務担当
受付
依頼内容と現場を登録
- 事務担当・作業員
日程・担当
訪問予定と担当者を共有
- 事務担当・取引先
見積・承認
金額と作業範囲を確認
- 作業員
作業記録・写真
現場で施工前後を記録
- 作業員・事務担当
完了報告
内容を確認して提出
- 経理担当
請求・入金
請求と残額を確認
確認漏れや入力の手間をAIで減らす
判断の前に必要な情報を整理。最後の確認と提出は人が行います。
足りない情報の確認
作業前に確認したい内容を提示し、聞き直しを減らします。
銘板の読み取り
設備の写真から型番などを読み取り、入力を補助します。
書類の確認を補助
見積・作業記録・請求を照らし合わせ、確認候補を示します。
管理会社ごとの依頼と提出物をまとめて管理
担当者が記録と報告書を確認し、管理会社ごとの提出方法に合わせて共有できます。
Solitメンテ
架空案件の画面・帳票です。現場写真はAI生成サンプルです。
工事ごとの見積と報告を自社のひな形に
設備交換や内装工事など、繰り返し使う工事項目と材料を登録。現場に合わせて数量や内容を変え、毎回ゼロから作る手間を減らせます。
- 見積テンプレート
- 工事・材料の明細を保存して再利用。必要な項目を追加し、数量・単価を調整できます。
- 取引先別の報告様式
- 写真の配置や必要な施工前後の写真、提出書類を設定し、取引先の条件に合わせて報告を整えます。
自社の運用に合わせて使い始める
いつもの取引先と提出方法を伺い、使う範囲から整理します。
導入相談
依頼の受け方と現場・事務の課題を伺います
実画面と範囲の確認
担当者と一緒に操作や提出物を確認します
利用条件の案内
機能・運用範囲に合わせて条件を提示します
利用開始
顧客や現場を登録して運用を始めます
よくある質問
取引先がSolitを使っていなくても利用できますか
はい。自社案件として登録し、日程・見積・作業記録・請求を管理できます。取引先にはPDFや確認用リンクを使って共有できます。請求書の受取専用画面はSolitの契約なしで利用でき、閲覧にはログインが必要です。
現場ではスマートフォンで使えますか
はい。スマートフォンから予定の確認、写真の添付、作業記録や報告の入力ができます。事務所ではPCで複数案件を確認できます。
AIが作った内容はそのまま送信されますか
いいえ。AIは下書きや確認候補を作ります。担当者が内容・写真・金額を確認し、必要に応じて編集してから提出します。
今使っているシステムと併用できますか
既存の会計ソフトや取引先への提出方法を伺い、Solitメンテで扱う範囲を一緒に整理します。データの受け渡しや連携の可否は、現在の運用に合わせてご案内します。
料金や利用条件を知りたいです
利用する機能や運用範囲を伺ったうえでご案内します。紹介制度についてもご相談いただけます。