修繕案件を3クリックで

1件の修繕を終えるまでに発生する、聞き取り、設備会社打診、日程調整、見積共有、承認確認、報告書作成を自動化し、要所の確認だけで修繕案件に対応できます。

Solit 管理コンソールの修繕案件一覧画面
入居者向け設備トラブル相談チャット画面
オーナー向け見積確認画面

修繕対応の流れを動画で見る

管理会社が中心となっていた調整業務を、Solitがどのように引き受けるかを約1分で確認できます。

3クリック対応フローへ

Solitがない場合、確認・依頼・催促・転記・資料作成が何度も発生します。 Solitは連絡・通知・報告作成を自動化し、管理会社の主要操作を3つに絞ります。

Before

Solitがない場合

14工程
  1. 受付電話・LINE・メールを確認電話 / LINE / メール
  2. 受付症状・緊急度を聞き取る通話メモ
  3. 受付写真・動画を追加依頼LINE / メール
  4. 照合物件・部屋・契約を確認台帳 / Excel
  5. 現地確認入居者に現地確認候補日時を聞く電話 / LINE
  6. 現地確認設備会社に訪問可能日時を聞く電話 / メール
  7. 現地確認入居者へ現地確認日を連絡電話 / LINE
  8. 見積見積PDFの金額・作業内容を確認PDF / Excel
  9. 承認承認条件を確認し説明文を作る管理台帳
  10. 承認オーナーに見積もりを提出メール / 電話
  11. 作業日入居者の作業日候補を再確認電話 / LINE
  12. 作業日設備会社と作業日を確定・共有メール / 電話
  13. 報告完了写真と報告内容を回収メール / フォルダ
  14. 報告関係者へ完了連絡・資料保存メール / Excel
After

Solitの場合

3クリック
01

設備会社打診ボタンをクリック

案件内容と候補の設備会社を確認し、打診を送ります。

02

見積もり送信ボタンをクリック

設備会社の見積を確認し、オーナーへ承認依頼を送ります。

03

報告書送信ボタンをクリック

作業完了後の写真・内容を確認し、オーナーへ完了報告を送ります。

クリックの間にSolitが進めること

  • 入居者・設備会社が使える共通の現地確認日調整ページを発行
  • 入居者が候補日時を入力すると、設備会社へ自動で連絡
  • 現地確認日回答・確定状況を案件に自動反映
  • オーナー確認ページを発行し、見積内容をそのまま共有
  • 承認・差し戻しの結果を案件ステータスに反映
  • 承認後の作業日調整ページを入居者・設備会社へ自動で案内
  • 作業写真と報告内容から報告書を自動作成
  • オーナー画面へ完了報告を共有し、履歴として保存

関係者ごとの画面で同じ案件を進める

管理会社、入居者、設備会社、オーナーが、それぞれの役割に必要な画面から修繕案件を進めます。

管理会社向け

受付後の案件整理、設備会社手配、見積確認、日程調整、完了報告までを同じ管理画面で進めます。

要対応案件を一覧化

管理コンソール

停滞している修繕案件、担当案件、設備会社打診状況を同じダッシュボードで確認できます。

案件単位で進捗管理

修繕案件一覧

受付中、設備会社打診中、修繕日確定、クローズなどの状態を案件ごとに追えます。

ステージと次アクションを表示

案件詳細

受付からクローズまでのステージ、案件詳細、担当者、設備会社、タイムラインを集約します。

オーナー提示と履歴保存

見積・履歴

見積内容、管理会社加算、オーナー提示額、作業報告までを案件詳細で確認できます。

一部物件から実証導入できます

最初から全社導入を前提にせず、一部物件、一部エリア、一部修繕種別から検証。 既存の電話・メール運用を残したまま、効果が出る範囲からオンライン化します。

対象業務修繕受付、点検対応、設備会社手配、見積確認、完了報告
利用者管理会社、入居者、オーナー、設備会社
提供形態法人向けクラウドソフトウェア、業務支援SaaS

案件単位の料金体系

料金は修繕案件ごとの利用量に応じた体系です。 対象業務・運用範囲・実証導入の条件に合わせて、個別にご案内します。

料金体系

案件単位の従量課金

修繕案件の発生・承認フローに合わせた課金を基本に、 導入範囲や開始時期に応じたプランをご提案します。 詳細は商談時にご案内します。

月額固定や管理戸数だけを前提にせず、発生した修繕案件に合わせて設計します。

一部案件から始める3ステップ

STEP 1

対象業務を決める

一部物件、一部エリア、一部修繕種別など、最初に試す範囲を決めます。

STEP 2

通知と運用条件を設定

対象物件、通知先、通知文面、関係者情報など、運用開始に必要な初期設定を行います。

STEP 3

一部案件から開始

実案件で設備会社打診、日程調整、オーナー承認、報告書送信までを運用します。

お問い合わせ

サービス内容、料金、導入方法について、下記フォームよりお問い合わせください。 担当者よりご連絡します。