Solit

分散していた賃貸管理業務をSolitひとつへ

Solitは、分散していた賃貸管理業務をひとつに集約する、新しい賃貸管理システムです。管理会社の業務画面に加え、オーナー向けSolitオーナー、入居者向けSolitホーム、業者向けSolitメンテもスマートフォンから利用できます。

賃貸管理の業務を Solitひとつに

Solit
  • 物件管理
  • 募集・反響対応
  • 契約・更新
  • 入出金・オーナー送金
  • 入居者アプリ
  • 修繕・業者手配
  • 巡回・法定点検
  • オーナーアプリ

同じ情報を、何度も入力しない

個別システムで運用

物件情報
A社
B社
C社

それぞれに入力

Solitでまとめて管理

物件情報
募集・契約
修繕・点検
各種アプリ

一度の入力で共有

複数サービスの費用を、まとめて抑える

複数社へ個別に支払い

E社D社C社B社A社

Solitへ集約

Solit
システム費を削減

連絡・調整・書類作成の手間を減らす

電話・メール・Excelで対応

  1. 入居者へ候補日を確認
  2. 業者と日程を調整
  3. 双方へ確定日を連絡
  4. 業者見積を取り寄せ
  5. 手数料込みの見積を作成
  6. オーナーへ承認依頼
  7. 写真・作業内容を回収
  8. オーナー向け報告書を作成

Solitで対応

アプリで日程回答

管理会社は調整状況を確認

オーナー向け見積書案を自動作成

手数料を反映し、確認して承認依頼

オーナー向け報告書案を自動作成

写真・作業内容から作成し、確認して送付

対応が必要な案件を、見逃さない

案件を一つずつ確認

入居者対応

回答待ち

修繕対応

期限超過

契約手続き

必要な対応がアラートで分かる

対応が必要な案件
業者からの回答待ち›
有人対応の期限超過›

管理者へ通知

業務ごとの導入方針

管理業務現在の契約先・システム導入後の運用
物件・部屋・契約管理
A社賃貸管理システム
Solit賃貸管理
段階移行
物件・部屋・契約を同じデータで管理
入出金管理
A社賃貸管理システム
Solit賃貸管理
段階移行
銀行明細CSVの取込、入金消込、支払予定を管理
オーナー送金
A社賃貸管理システム
Solit賃貸管理
ファイル運用
送金予定と全銀協形式の振込データを作成
退去・原状回復管理
B社CRM
Solit賃貸管理
Solitメンテ
段階移行
退去受付、精算、原状回復案件を管理
入居者受付（電話・Web）
C社外部コールセンター
SolitCall
Solit賃貸管理
段階導入
AI電話をSolitCallで受け、Web受付とともにSolit賃貸管理の案件へ反映
滞納・督促
D社督促サービス
Solit賃貸管理
SolitCall
段階導入
滞納候補と対応履歴を管理し、電話・SMSによる督促は個別受入後に開始
入居者対応
E社入居者向けサービス
Solitホーム
段階移行
申請、相談、案内をひとつの画面に
オーナー対応
F社オーナー向けサービス
Solitオーナー
段階移行
承認、収支、報告をひとつの画面に
募集物件・媒体入稿
G社募集管理サービス
Solit賃貸管理
一部対応
募集台帳と素材を管理。媒体入稿は接続先ごとに確認
自社募集・反響受付
H社募集サイトサービス
Solit募集サイト
段階導入
自社募集ページと反響受付を提供
現地巡回
K社巡回サービス
Solit賃貸管理
Solitメンテ
段階移行
指定業者、チェック項目、写真報告を管理
修繕・工事発注
自社開発工事管理システム
Solit賃貸管理
Solitメンテ
段階移行
受付、見積、発注、作業報告を一元管理
法定点検・計画工事
個別管理Excel・資料
Solit賃貸管理
Solitメンテ
段階移行
予定、指定業者、報告、次回周期を管理
顧客・業務管理
B社CRM
Solit賃貸管理
既存CRMと連携
個別確認
顧客・案件情報をSolitで管理し、既存CRMとの連携は接続先ごとに確認
反響・接客
I社仲介支援サービス
既存サービスを継続
個別確認
Solitへの取込可否は接続先ごとに確認
申込・審査・契約手続き
J社申込・契約サービス
Solit賃貸管理
保証・電子契約は既存サービス
一部対応
申込状態はSolitで管理。外部サービスは接続先ごとに確認

A社〜K社は、11社のサービスを併用する構成を匿名化した例です。外部システムとの連携可否、対象項目、同期方向は、接続先のAPI・CSV等の仕様と検証結果に基づいて個別に確定します。未検証の連携を保証するものではありません。Solitから銀行への直接送金と、巡回・工事を行う作業者の供給は含みません。全銀データの受入可否は金融機関ごとに確認が必要です。

オーナー・入居者・業者にそれぞれ専用アプリ

Solitオーナー、Solitホーム、Solitメンテを標準提供。オーナーの収支・承認、入居者の相談・手続き、業者の修繕・巡回報告を、それぞれの専用画面から行えます。

Solitホーム

入居者様向けのアプリです。修繕相談だけでなく、契約や請求、お知らせまで、入居中の手続きをひとつにまとめます。

スマートフォンで受付

Solitホーム

写真・動画やAIチャットで修繕を相談し、訪問希望日の回答、対応状況、契約、請求、お知らせを確認できます。

個別業務でも管理会社の工数を軽減

例えば修繕管理では、確認・依頼・催促・転記・資料作成が何度も発生します。 Solitは連絡・通知・報告作成を自動化し、管理会社の主要操作を3つに絞ります。

Solitがない場合

14工程
  1. 受付電話・LINE・メールを確認電話 / LINE / メール
  2. 受付症状・緊急度を聞き取る通話メモ
  3. 受付写真・動画を追加依頼LINE / メール
  4. 照合物件・部屋・契約を確認台帳 / Excel
  5. 現地確認入居者に現地確認候補日時を聞く電話 / LINE
  6. 現地確認設備会社に訪問可能日時を聞く電話 / メール
  7. 現地確認入居者へ現地確認日を連絡電話 / LINE
  8. 見積見積PDFの金額・作業内容を確認PDF / Excel
  9. 承認承認条件を確認し説明文を作る管理台帳
  10. 承認オーナーに見積もりを提出メール / 電話
  11. 作業日入居者の作業日候補を再確認電話 / LINE
  12. 作業日設備会社と作業日を確定・共有メール / 電話
  13. 報告完了写真と報告内容を回収メール / フォルダ
  14. 報告関係者へ完了連絡・資料保存メール / Excel

Solitの場合

3クリック
01

設備会社打診ボタンをクリック

案件内容と候補の設備会社を確認し、打診を送ります。

02

見積もり送信ボタンをクリック

設備会社の見積を確認し、オーナーへ承認依頼を送ります。

03

報告書送信ボタンをクリック

作業完了後の写真・内容を確認し、オーナーへ完了報告を送ります。

クリックの間にSolitが進めること

  • 入居者・設備会社が使える共通の現地確認日調整ページを発行
  • 入居者が候補日時を入力すると、設備会社へ自動で連絡
  • 現地確認日回答・確定状況を案件に自動反映
  • オーナー確認ページを発行し、見積内容をそのまま共有
  • 承認・差し戻しの結果を案件ステータスに反映
  • 承認後の作業日調整ページを入居者・設備会社へ自動で案内
  • 作業写真と報告内容から報告書を自動作成
  • オーナー画面へ完了報告を共有し、履歴として保存

既存システムを残したまま段階導入

最初に置き換える業務から開始し、データ連携とアプリ利用を順次拡張。 既存の電話・メール運用を残したまま導入できます。

対象業務修繕受付、退去対応、点検対応、設備会社手配、見積確認、完了報告
利用者管理会社、入居者、オーナー、設備会社
提供形態法人向けクラウドソフトウェア、業務支援SaaS

導入までの3ステップ

1

対象業務を決める

最初に置き換える物件、エリア、業務範囲を決めます。

2

無料テストアカウントで確認

実際の画面と代表的な業務を確認し、移行できる範囲を判断します。

3

段階的に運用開始

確認できた業務から切り替え、必要に応じて対象範囲を広げます。

お問い合わせ

サービス内容、料金、導入方法について、下記フォームよりお問い合わせください。 担当者よりご連絡します。